L’IA pour les cabinets et cliniques
Votre accueil devrait s’occuper des patients, pas de la file d’attente téléphonique.
Prise de rendez-vous, rappels, lapins, formulaires patients, suivis : des heures chaque semaine. On trouve ce que l’IA peut prendre en charge, et on forme votre équipe à s’en servir.
- Cabinets dentaires, de kiné, cliniques privées
- Pour les structures de 5 à 50 personnes
- 600 £ pour lancer votre équipe
Où l’IA aide vraiment
Six endroits où un cabinet perd des heures chaque semaine.
Voilà les tâches qu’on regarde en général pendant la journée sur site. Certaines se règlent avec une journée de formation. D’autres méritent un outil sur mesure — souvent moins cher que le logiciel que vous payez aujourd’hui.
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Outil sur mesure
Les appels aux heures de pointe
- Le problème
- Le standard explose à 8 h 30 et à midi, et les patients qui n’arrivent pas à vous joindre prennent rendez-vous ailleurs.
- Ce que l’IA change
- Un standard IA répond à chaque appel, prend et déplace les rendez-vous dans votre agenda, et passe les questions cliniques à l’équipe.
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Outil sur mesure
Les lapins et les annulations tardives
- Le problème
- Un créneau vide coûte de l’argent, et les rappels ne partent que quand quelqu’un y pense.
- Ce que l’IA change
- Des rappels envoyés automatiquement, avec un moyen simple de reprogrammer, et les trous proposés à la liste d’attente.
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Journée de formation
Les formulaires des nouveaux patients
- Le problème
- Les formulaires papier sont ressaisis à la main dans le logiciel, et des infos se perdent.
- Ce que l’IA change
- Les données mises au propre pour qu’une personne les vérifie et les saisisse, avec les manques signalés.
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Journée de formation
Plans de traitement et courriers
- Le problème
- Les praticiens rédigent courriers et plans en fin de journée, quand il ne reste plus d’énergie.
- Ce que l’IA change
- Des courriers rédigés à partir des notes du praticien, en langage clair, qu’il relit et signe.
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Outil sur mesure
Rappels et suivis
- Le problème
- Les patients qui doivent revenir pour un contrôle s’évaporent parce que personne n’a eu le temps de les contacter.
- Ce que l’IA change
- Des messages de rappel envoyés au bon moment, avec les réponses triées pour l’accueil.
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Journée de formation
Les questions courantes des patients
- Le problème
- La boîte mail se remplit des mêmes questions sur les tarifs, le parking et quoi apporter.
- Ce que l’IA change
- Des réponses préparées à partir de vos propres réponses, que l’accueil envoie en quelques secondes.
Faites le calcul
Une seule tâche, comptée en heures.
60 appels par jour fois 3 minutes chacun fois 5 jours égale 15 heures par semaine au téléphone.
Deux journées de secrétariat par semaine, pendant que des patients attendent au comptoir.
C’est un exemple chiffré pour donner l’ordre de grandeur, pas une promesse. Pendant la journée sur site, on mesure vos vrais chiffres.
Ce qui reste humain
Ce que l’IA ne doit pas toucher dans un cabinet médical.
- Le conseil médical. L’IA ne dit jamais à un patient ce qu’il a ni quoi faire. Les praticiens, si.
- Les dossiers patients. Rien n’entre dans un dossier sans qu’une personne l’ait vérifié.
- Les patients inquiets. L’IA les repère vite. C’est une personne qui leur parle.
Si l’IA n’est pas le bon levier pour votre entreprise, on vous le dira pendant l’audit gratuit.
Comment ça marche
Quatre étapes, avec les prix affichés.
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Audit gratuit
Comment tourne votre entreprise, qui fait quoi, quels logiciels vous utilisez, et où vous en êtes avec l’IA.
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Journée sur site
On observe 3 tâches chronophages en train d’être faites, et on liste tous les logiciels que vous payez.
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Journée de formation
Votre équipe apprend à utiliser l’IA sur les tâches exactes qu’on a vues. Utile dès le lendemain.
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Outils sur mesure
Quand une tâche demande plus qu’une formation, on construit l’outil — ou on remplace un logiciel que vous payez trop cher. Toujours moins cher que ce qu’il remplace.
Audit gratuit d’une heure
Découvrez où passe votre semaine.
Dites-nous quatre choses et on vous écrit pour caler une heure qui vous convient. Vous repartirez en sachant où l’IA peut faire gagner du temps à votre équipe — et où elle ne peut pas. Gratuit, sans engagement.
Pas besoin de numéro de téléphone.