EN Audit gratuit

Le service IA des petites entreprises

Un jour par semaine de gagné. Et une facture logiciels qui fond.

On met l’IA sur l’administratif qui mange le temps de votre équipe, et on reconstruit les logiciels que vous payez trop cher pour qu’ils fassent juste ce qu’il vous faut. En général pour moins cher qu’aujourd’hui.

Réserver mon audit gratuit Voir les tarifs
  • Pour les entreprises de 5 à 50 personnes
  • On vient chez vous
  • 600 £ pour savoir ce que vous perdez

Les deux choses qu’on fait

  1. L’administratif que votre équipe fait à la main, fait par l’IA.

    Appels décrochés et rendez-vous calés, factures relancées, devis et rapports rédigés. On forme votre équipe en une journée, pour que ce soit utile dès le lendemain matin.

    Une étude britannique chiffre à 24 jours par an le temps passé sur l’administratif. La journée sur site vous donne votre chiffre à vous.

  2. Des logiciels taillés pour ce que vous utilisez vraiment.

    La plupart des entreprises paient chaque mois une pile de fonctionnalités que personne ne touche. On regarde ce que vous payez, puis on construit les quelques choses dont vous avez vraiment besoin, dans vos propres comptes.

    Moins cher que l’abonnement qu’il remplace. Sinon, on vous dira de garder l’abonnement.

Le problème, en chiffres

Des études britanniques, pas nos affirmations.

  • 24 jours

    de travail perdus par an dans l’administratif, par dirigeant

    Source : Sage

  • 86 heures

    par an à relancer les retards de paiement

    Source : Department for Business and Trade

  • 46 %

    des petites entreprises disent manquer de compétences pour bien utiliser l’IA

    Source : Federation of Small Businesses

Comment ça marche

Quatre étapes. On regarde avant de conseiller, on forme avant de construire.

  1. Audit gratuit

    Gratuit1 heure

    On prend la vue d’ensemble : ce que fait votre entreprise, combien de personnes, quelles équipes, quels logiciels, et où vous en êtes déjà avec l’IA.

  2. Journée sur site

    300 £1 journée complète, chez vous

    On s’assoit avec votre équipe et on regarde ce que les gens font vraiment. On choisit 3 tâches chronophages, puis on observe, on prend des notes, on enregistre. On liste aussi tous les logiciels que vous payez, et à quoi ils servent.

  3. Journée de formation

    300 £1 journée avec votre équipe

    On forme votre équipe à utiliser l’IA sur les tâches vues pendant la journée sur site. Pas d’exemples génériques : ça parle à tout le monde dès le premier jour.

  4. Outils sur mesure

    Abonnement mensuelSeulement si besoin

    Quand une tâche demande plus qu’une formation, on construit l’outil : un standard IA, un assistant commercial IA, ou le remplaçant d’un logiciel que vous payez trop cher.

Ce qu’on règle

Le genre de tâches qu’on trouve pendant une journée sur site.

  • Les appels manqués, décrochés et transformés en rendez-vous

    Le problème
    Les appels tombent sur la messagerie pendant que vous êtes avec un client, et ces gens appellent l’entreprise d’après.
    La solution
    Chaque appel décroché, les questions simples traitées, les rendez-vous calés directement dans votre agenda.

  • Devis et relances envoyés le jour même

    Le problème
    Les devis attendent le vendredi soir, et à ce moment-là le client est déjà parti ailleurs.
    La solution
    Des devis rédigés à partir de vos notes, à vérifier et envoyer, avec des relances qui partent à l’heure.

  • Des factures relancées poliment, et à temps

    Le problème
    Réclamer son argent est gênant, alors ça attend que la trésorerie soit tendue.
    La solution
    Des rappels polis mais fermes, rédigés et envoyés à date fixe. On ne vous passe la main que quand il faut une vraie personne.

  • Le tri de la boîte mail et de l’administratif

    Le problème
    Le seul email qui compte est enterré sous quarante autres qui ne comptent pas.
    La solution
    Le courrier trié, les réponses courantes préparées, et les quelques messages qui ont besoin de vous remontés chaque matin.

  • Des rapports qui s’écrivent tout seuls

    Le problème
    Quelqu’un perd une demi-journée par mois à recopier des chiffres dans un tableur.
    La solution
    Les chiffres rassemblés dans un rapport rédigé, prêt à vérifier le premier du mois.

  • Une équipe formée à une IA qu’elle utilisera vraiment

    Le problème
    La moitié de l’équipe utilise déjà des outils d’IA gratuits en douce, et personne ne sait ce qui y est collé.
    La solution
    Une journée de formation construite autour de leur propre travail, avec des règles claires sur ce qui est sûr et ce qui ne l’est pas.

Secteurs

Ce que ça donne dans votre métier.

Pourquoi ça tient

La plupart des formations à l’IA sont oubliées le vendredi. La nôtre repose sur le vrai travail de votre équipe.

Illustration d’une journée sur site : un carnet ouvert, un dictaphone, un porte-bloc, un chronomètre, un café et des lunettes.

  1. On observe avant de conseiller.

    Une journée entière chez vous, pas un questionnaire. On voit comment le travail se fait vraiment, y compris les bricolages dont personne ne parle.

  2. Votre équipe est formée, pas contournée.

    La formation reprend les tâches qu’on les a vus faire, pour qu’ils repartent en sachant gagner du temps dès lundi matin. Les systèmes que personne ne comprend finissent abandonnés.

  3. Ce qu’on construit est à vous.

    Construit dans vos comptes et documenté en langage clair, pour ne jamais troquer une dépendance contre une autre.

  4. Des outils seulement là où ils rapportent.

    L’essentiel des gains vient de la formation seule. On ne propose un outil que si une tâche l’exige, ou s’il coûte moins cher que le logiciel qu’il remplace.

Ce qu’on ne fera pas

L’IA est douée pour le répétitif. Elle est nulle pour savoir quand elle se trompe.

Alors il y a des choses qu’on n’automatisera pas, même si vous insistez :

  • Les décisions de jugement. Qui embaucher, quel prix facturer, accepter ou non le chantier. Ça reste chez vous.
  • La relation client. Vos clients vous ont choisi vous, pas une machine. On libère du temps pour eux, on ne vous remplace pas.
  • Tout ce où une mauvaise réponse vous coûte un client. Si l’erreur coûte cher, une personne vérifie avant que ça parte.
  • Reconstruire un logiciel qui porte de la conformité. Votre logiciel de compta, vos dossiers patients ou tout ce qu’un auditeur signe restent où ils sont. On règle l’administratif autour.

Et si l’IA n’est pas le meilleur usage de votre argent, on vous le dira pendant l’audit gratuit.

Tarifs

Ce que ça coûte. Sans « demandez un devis ».

Pour commencer

Audit gratuit
Gratuit
1 heure. Votre entreprise, votre équipe, vos logiciels, votre usage de l’IA jusqu’ici.
Journée sur site
300 £
1 journée complète chez vous. On observe 3 tâches chronophages, on note, on enregistre.
Journée de formation
300 £
1 journée à former votre équipe à l’IA, autour des tâches qu’on a vues.
Total
600 £
Pour une équipe qui sait où passe son temps, et comment le récupérer avec l’IA.

Outils sur mesure, si besoin

Chacun coûte moins cher que le logiciel qu’il remplace, ou que ce que les heures vous coûtent aujourd’hui. Vous voyez le chiffre avant qu’on construise quoi que ce soit.

  • Standard IA

    Abonnement mensuel

    Pour les entreprises qui manquent des appels pendant qu’elles s’occupent de leurs clients.

    • Décroche chaque appel, jour et nuit
    • Répond aux questions courantes
    • Cale les rendez-vous dans votre agenda
    • Passe tout ce qui est délicat à une personne

  • Assistant commercial IA

    Abonnement mensuel

    Pour les entreprises où les demandes et les devis refroidissent.

    • Répond vite aux nouvelles demandes
    • Prépare les devis, que vous vérifiez
    • Envoie les relances à l’heure
    • Garde une trace claire de chaque contact

  • Un abonnement que vous avez dépassé

    Abonnement mensuel

    Pour un logiciel que vous payez cher et dont vous utilisez un coin.

    • On liste ce que vous utilisez et ce que vous n’utilisez pas
    • On construit seulement les parties que vous utilisez
    • Construit dans vos comptes, donc à vous
    • Tarifé par rapport à ce que vous payez aujourd’hui

Chaque client commence par l’audit gratuit. Réserver le vôtre

Tous les prix s’entendent hors TVA.

Cas concrets

Ce que ça donne en pratique.

9 h

par semaine de récupérées

Exemple illustratif, pas un résultat client

Organisme de formation · 12 personnes

Comment un organisme de formation de 12 personnes a récupéré 9 heures par semaine

Problème
Deux coordinatrices passaient l’essentiel du lundi à ressaisir des dossiers d’inscription et à relancer les apprenants pour des papiers manquants.
Ce qu’on a fait
Une journée sur site à observer les inscriptions, les relances et le reporting hebdomadaire. Une journée de formation à l’IA sur exactement ces trois tâches.
Résultat
9 heures par semaine de récupérées pour l’équipe, et des coordinatrices qui passent maintenant leur lundi avec les apprenants.

2 796 £

par an en moins sur la facture logiciels

Exemple chiffré, pas un résultat client

Entreprise de 12 personnes · quatre abonnements

413 £ par mois de logiciels, reconstruits pour 180 £

Avant
Quatre outils pour 413 £ par mois : prise de rendez-vous 45 £, formulaires en ligne 29 £, un module de relance de factures 69 £, et un service de permanence téléphonique 270 £. En tout, l’équipe utilisait une douzaine de fonctionnalités.
Ce qu’on a construit
Un seul outil dans leurs propres comptes qui fait ces douze choses : rendez-vous, formulaires, relances polies et un standard IA qui décroche et réserve.
Après
180 £ par mois avec nous, et leur logiciel de compta et leur CRM sont restés exactement où ils étaient.

Chiffres illustratifs, basés sur les tarifs publics d’outils de ce type. Pendant la journée sur site, on fait le calcul avec vos vraies factures.

David Geismar, fondateur de Groundwork.

À propos

Bonjour. Je suis David Geismar.

J’ai passé dix ans à construire des logiciels dans des entreprises qui grandissaient vite : 360Learning, Qonto, GitGuardian, Sidecare et Riseup. Des produits différents, la même leçon. La technologie n’était presque jamais le plus dur. Le plus dur, c’était que des gens débordés s’en servent vraiment.

J’ai aussi fondé Yunoo, et j’ai aidé des dizaines de petites entreprises à mettre l’IA au boulot sur l’ordinaire : les appels décrochés, l’administratif absorbé, la facture logiciels ramenée à ce qu’elles utilisent vraiment.

On est basés à Londres. Quand vous travaillez avec nous, c’est avec moi que vous traitez.

Audit gratuit d’une heure

Découvrez ce que votre entreprise laisse filer.

Dites-nous quatre choses et on vous écrit pour caler une heure qui vous convient. Vous repartirez en sachant où l’IA peut faire gagner du temps à votre équipe — et où elle ne peut pas. Gratuit, sans engagement.

Pas besoin de numéro de téléphone.

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